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管理体系认证审核过程中常见问题解答
  

    1、申请 管理体系认证需提交哪些文件? 如何提交?
    答:登录认证公司官网查询。
    2、提出申请需要什么条件?
    答:企业提交申请需满足三个条件:(1)建立文件化的 管理体系并实施运行三个月以上;(2)至少完成一次内部审核和管理评审;(3) 管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。 
    3、申请认证大概需要多少费用?
    答:费用包含辅导机构的咨询费和认证公司收取的认证审核费(申请费1000元,审定与注册费2000元,审核费4000元每人日,年金2000元/年)。
    4、人日数如何确定?
    答:人日数根据 管理体系规模、审核准则等因素确定。 
    5、认证合同什么时候签订?
    答:根据企业提交的申请材料,在确定人日数以后1至2个工作日内可签订认证合同。
     6、企业是必须要有内审员吗?
    答:原则上企业应有内审员。
    7、对申请企业的专利、商标、版权等有数量要求吗?
    答:没有。 
    8、有没有审核细则之类的文件?
    答:审核细则作为公司内部文件,仅供审核员使用。 
    9、母子公司可以一起申请吗?
    答:可以。 
    10、年金什么时候缴纳?
    答:年金在监督审核时缴纳。
    11、内部审核、管理评审都需要提交什么材料?
   答:内部审核需提交内部审核计划、内部审核报告、内部审核记录、内部审核首末次会议签到表、不符合项及整改记录;管理评审需提交管理评审计划、管理评审报告、管理评审签到表。 
   12、管理评审还没有做,是否可先提交申请?
   答:可以先提交申请。
   13、能否给企业做一对一的辅导?
   答:根据认监委等相关机构的相关要求,认证机构不能给企业做辅导。
   14、关于 组织机构图,如果 管理工作外包,没有 部门,也没有专职的 工作人员。 组织机构图如何体现,是否需要设立 部门?
   答:可以不设置 部,但组织机构图要体现 管理职能。 
   15、标准中哪些条款可以删除?
   答:标准中7.3.2、7.3.3、7.3.4、7.3.5、7.4.3可以删减,是否删减由企业自行决定,删除以后证书的认证范围中不再体现相关条款的内容。对于删减条款是否合理,审核组在现场审核时会予以核实。其他条款的删减可以根据企业的具体情况,由审核组来决定。
   16、研发型企业不涉及生产,比如软件开发公司,可以申请 管理体系认证吗?
   答:可以。
   17、程序文件、记录文件必须提交吗?
   答:标准中要求的10处程序文件必须提交,记录文件随程序文件一并提交。
   18、企业要承担审核员往返的交通费吗?审核员都是从北京出发吗?
   答:我公司本着为企业节省费用的原则,一个审核组一次至少安排两家或两家以上的企业进行审核,每家企业只需要承担审核员单次的交通费及食宿费即可,但个别企业特殊要求的情形除外。审核员不一定从北京出发,公司一般会本着便利企业、为企业减负的原则,根据企业所在地就近安排审核人员,以减少企业成本。 
   19、企业通过了质量管理体系认证,相关与 认证重合的文件是否可以沿用?如果可以,怎么编号?
   答:能否沿用,要看是否符合企业 管理的要求。文件编号可按照文件控制程序的规定进行。 
   20、 管理体系覆盖范围与主营业务范围的关系?
   答: 管理体系覆盖范围要小于/等于主营业务范围,最终的覆盖范围以证书确认件范围为准。 
   21、主要业务流程图,可以交总的流程图吗?还是必须要交每一环节细致的流程图?
   答:都可以,只要能清楚表达各个过程之间的相互关系即可。 
   22、受理的条件?
   答:受理要满足三个条件:签订认证合同、缴纳认证费用、提交完整的申请材料,即可受理。
   23、文审什么时候做?
   答:完成受理后即可做文审。
   24、现场审核通过后多久可以获证?获证后如何查询获证信息?
   答:现场审核通过后,相关审核资料进入审定流程,审定通过后一周左右即可获证。获证后,我公司会及时将获证信息上报认监委,获证企业可登录认监委网站查询获证信息或登录我公司网站查询。 
   25、现场审核通过后都可以获证吗?
   答:现场审核通过后,根据不符合项的多少和严重程度,企业应在审核组规定的期限内完成整改之后,审核组关闭不符合项并提交审定,审定通过后即可获证。 
   26、证书内项目变更需要提交什么材料?
   答:认证企业有地址、名称等项目发生变动,可以向公司业务部提交《证书变更申请表》(可在公司网站下载)及相关材料,并缴纳换证费100元。
   27、监督审核需要提交什么材料?会提前通知吗?
   答:根据工作流程,公司业务部会在监督审核前两个月给企业发送监督审核通知书,并附所需填写的文件材料,通知并联系监督审核时间。 
   28、监督审核时可以申请扩大范围认证吗?
   答:可以,扩大或缩小范围都可以申请,需要现场审核时进行确认。

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